e-Factura devine obligatorie pentru noi categorii de români. Ce persoane fizice riscă amenzi de 10.000 de lei

Persoanele fizice care desfășoară activități economice și sunt identificate fiscal prin CNP vor fi obligate să utilizeze sistemul RO e-Factura începând cu 1 iunie 2026. Anunțul a fost făcut de Administrația Județeană a Finanțelor Publice Bihor, care precizează că măsura se aplică inclusiv celor care emit facturi pentru servicii sau bunuri, fără a fi organizați ca PFA ori SRL. Autoritățile au stabilit o perioadă de tranziție până la termenul-limită din vara anului viitor. Cei care nu respectă obligația de transmitere prin e-Factura pot primi sancțiuni consistente.

Cine este obligat să utilizeze e-Factura de la 1 iunie 2026

Sistemul e-Factura va deveni obligatoriu pentru persoanele fizice impozabile care desfășoară activități economice și emit facturi folosind CNP-ul ca element de identificare fiscală. Măsura se aplică în contextul extinderii sistemului național RO e-Factura către categorii de contribuabili care până acum nu aveau această obligație.

Administrația Județeană a Finanțelor Publice Bihor a precizat că Guvernul a stabilit o perioadă de tranziție până la data de 1 iunie 2026. După această dată, utilizarea sistemului va deveni obligatorie și pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice fără a fi organizate neapărat ca PFA sau societăți comerciale.

Potrivit administrației fiscale, legislația permite existența unor activități economice desfășurate individual de persoane identificate prin CNP, iar acestea intră în sfera noilor obligații fiscale privind e-Factura, informează ebihoreanul.ro.

Printre exemplele oferite de AJFP Bihor se află activitățile desfășurate în baza drepturilor de autor, precum cele realizate de scriitori, jurnaliști, artiști sau creatori de conținut. Tot în această categorie sunt incluse și veniturile obținute din chirii, inclusiv închirierea pe termen scurt a unor camere din locuințe personale.

Veniturile din chirii și activitățile agricole intră sub incidența sistemului RO e-Factura

Fiscul bihorean atrage atenția că obligația utilizării e-Factura se extinde și asupra anumitor activități agricole. Persoanele fizice care comercializează produse agricole sau prestează servicii agricole și aplică regimul special pentru agricultori vor trebui să emită facturi prin sistemul electronic național.

Instituția precizează că, în cazul închirierii a peste șapte camere din proprietăți personale, veniturile sunt tratate fiscal similar activităților independente. În aceste situații, persoanele vizate vor intra automat sub obligația de utilizare a sistemului RO e-Factura.

Pentru a putea folosi platforma, contribuabilii trebuie să își creeze cont în Spațiul Privat Virtual și să depună formularul 082, intitulat „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura”. Documentul trebuie transmis cu minimum trei zile înainte de data de 1 iunie 2026.

Facturile pot fi generate prin aplicația gratuită pusă la dispoziție de Ministerul Finanțelor. Încărcarea acestora se face pe platforma ANAF, în secțiunea dedicată RO e-Factura, utilizând datele de autentificare aferente contului SPV.

Ce amenzi riscă persoanele care nu transmit facturile prin e-Factura

Autoritățile fiscale avertizează că nerespectarea obligațiilor privind e-Factura poate atrage sancțiuni importante, diferențiate în funcție de tipul relației comerciale și categoria contribuabilului.

Pentru relațiile B2B, respectiv tranzacțiile dintre firme sau profesioniști, amenda este egală cu 15% din valoarea totală a facturii care nu a fost transmisă prin sistemul electronic.

În cazul relațiilor B2C, adică între profesionist și consumator, sancțiunile sunt cuprinse între 1.000 și 10.000 de lei, în funcție de categoria fiscală a contribuabilului.

AJFP Bihor subliniază însă că obligația utilizării e-Factura nu se aplică tranzacțiilor ocazionale care implică bunuri din patrimoniul personal. Instituția oferă mai multe exemple, precum vânzarea unui autoturism personal, a unui laptop sau telefon utilizat în scop personal, vânzarea ocazională a unui teren sau imobil ori valorificarea unor bunuri personale din gospodărie.

Persoanele care au nevoie de informații suplimentare pot solicita asistență gratuită prin Serviciul de Asistență Contribuabili din cadrul AJFP Bihor, la sediul instituției din Oradea, strada Dimitrie Cantemir nr. 2B, etajul 3, biroul 303.

Tabel. Cine trebuie să folosească e-Factura și ce sancțiuni se aplică de la 1 iunie 2026:

Categoria vizată	Obligație principală	Termen	Sancțiuni
Persoane fizice cu activități pe drepturi de autor	Emiterea și transmiterea facturilor prin RO e-Factura	1 iunie 2026	Amenzi conform tipului de tranzacție
Proprietari care închiriază peste 7 camere	Utilizarea sistemului e-Factura pentru facturare	1 iunie 2026	Între 1.000 și 10.000 lei pentru relații B2C
Persoane fizice care desfășoară activități agricole	Emiterea facturilor prin sistemul electronic	1 iunie 2026	15% din valoarea facturii netransmise în relațiile B2B
Creatori de conținut, artiști, jurnaliști, scriitori	Înregistrare în SPV și utilizarea RO e-Factura	Formularul 082 trebuie depus cu minimum 3 zile înainte	Amenzi fiscale și obligația transmiterii electronice
Persoane care vând ocazional bunuri personale	Nu intră sub obligația e-Factura	Nu se aplică	Nu se aplică