Un document devine obligatoriu la angajare. Cine trebuie să prezinte certificatul de integritate comportamentală

Certificatul de integritate comportamentală poate fi solicitat și eliberat online în România, începând cu 1 iulie 2026. Documentul este obligatoriu pentru persoanele care vor să lucreze direct cu minori, vârstnici, persoane cu dizabilități sau alte categorii vulnerabile. Poliția Română precizează că varianta electronică are aceeași valoare juridică precum certificatul tipărit.

Certificatul de integritate comportamentală poate fi obținut online

Certificatul de integritate comportamentală poate fi solicitat prin portalul Ministerului Afacerilor Interne, fără ca beneficiarul să mai fie obligat să se deplaseze la ghișeu. Serviciul este disponibil pentru cetățenii români prin platforma hub.mai.gov.ro.

În prima etapă, facilitatea poate fi utilizată de persoanele fizice care nu figurează în Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor.

Documentul este emis în format digital și poartă o semnătură electronică calificată. Această formă de autentificare îi conferă aceeași valoare juridică precum certificatului eliberat pe hârtie, astfel încât varianta electronică poate fi prezentată instituțiilor și angajatorilor.

Serviciul a fost dezvoltat de Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației, cu sprijinul Inspectoratului General al Poliției Române. Facilitatea face parte din proiectul de digitalizare „MAI DIGITAL”.

Documentul verifică înscrierea într-un registru special

Certificatul reprezintă actul oficial prin care se confirmă dacă o persoană este sau nu înscrisă în Registrul național automatizat al persoanelor care au comis infracțiuni sexuale, infracțiuni de exploatare a unor persoane sau infracțiuni asupra minorilor.

Documentul nu trebuie confundat cu certificatul de cazier judiciar. Cazierul cuprinde condamnările penale relevante, în timp ce certificatul de integritate verifică strict existența unor fapte pentru care legea impune restricții privind desfășurarea anumitor activități profesionale.

Introducerea acestui mecanism urmărește protejarea minorilor și a persoanelor vulnerabile. Verificarea reduce riscul ca persoanele condamnate pentru infracțiunile vizate de lege să ocupe posturi care presupun contact direct cu astfel de beneficiari.

Cine trebuie să prezinte certificatul la angajare

Obligația prezentării certificatului se aplică persoanelor care urmează să lucreze în învățământ, sănătate, protecție socială, educație fizică sau sport. Condiția este relevantă atunci când activitatea presupune interacțiunea directă cu persoane vulnerabile.

Certificatul poate fi solicitat și de instituțiile publice sau companiile private în cadrul cărora angajații intră în contact cu minori, persoane vârstnice, persoane cu dizabilități ori alte categorii expuse riscurilor.

Obligația nu privește exclusiv contractele individuale de muncă. Documentul trebuie verificat și înaintea încheierii unor contracte de voluntariat sau a altor forme de colaborare care implică activități desfășurate în contact direct cu persoanele protejate de lege.

Profesorii, educatorii, medicii, asistenții medicali, infirmierii, psihologii, antrenorii sportivi, îngrijitorii și asistenții sociali se află printre profesioniștii cărora le poate fi solicitat certificatul. Aceeași regulă poate fi aplicată personalului din centrele rezidențiale destinate copiilor sau vârstnicilor.

Angajatorii trebuie să solicite documentul înaintea semnării contractului

Instituțiile și companiile care recrutează personal au obligația să verifice certificatul înainte de încheierea raportului de muncă. Regula se aplică atunci când atribuțiile postului presupun contactul direct cu copii, vârstnici, persoane cu dizabilități sau alte categorii vulnerabile.

Aceeași responsabilitate revine organizațiilor care încheie contracte de voluntariat. Verificarea trebuie realizată înainte ca persoana selectată să înceapă activitățile pentru care ar urma să interacționeze cu beneficiarii vulnerabili.

Angajatorul poate solicita și o copie de pe Registrul național, însă numai cu acordul persoanei verificate. Procedura este similară celei prin care poate fi obținut un extras de pe cazierul judiciar.

Persoanele înscrise în Registru nu pot ocupa anumite posturi

Registrul național automatizat a fost înființat prin Legea nr. 118/2019 și a devenit operațional în 2021. Evidența cuprinde persoanele care au comis infracțiunile expres prevăzute de actul normativ.

Persoanele înscrise în Registru nu pot încheia contracte de muncă, de voluntariat sau alte raporturi juridice cu instituții din învățământ, sănătate, protecție socială ori sport. Restricția se aplică și raporturilor încheiate cu alte organizații care desfășoară activități ce presupun contact direct cu copii, vârstnici, persoane cu dizabilități sau alte persoane vulnerabile.

Interdicția vizează inclusiv activitățile profesionale care implică examinarea fizică ori evaluarea psihologică a unei persoane.

Platforma va fi extinsă după stabilizarea sistemului informatic

Poliția Română a anunțat că serviciul digital va fi extins după stabilizarea noii platforme. Într-o etapă ulterioară, și persoanele înscrise în Registru vor putea obține certificatul în format electronic, cu respectarea condițiilor stabilite de lege.

Datele Poliției Române arată că documentul este solicitat pentru un număr mare de angajări și colaborări. În 2025, structurile de cazier judiciar au eliberat 313.863 de certificate de integritate comportamentală și 90.987 de copii de pe Registrul național.