Ministerul Finanțelor modernizează casele de marcat. Bonul fiscal digital și codul QR devin reguli noi pentru firme

Sistemul gestionat de Ministerul Finanțelor intră într-o etapă amplă de modernizare, printr-un proiect de Hotărâre de Guvern care vizează digitalizarea bonului fiscal și reducerea birocrației pentru firme. Noile reguli vor introduce coduri QR, identificatori unici și integrarea completă cu sistemele ANAF. Implementarea este programată până la 1 noiembrie 2026, oferind operatorilor economici timp pentru adaptare.

Ministerul Finanțelor introduce bonul fiscal digital și codul QR pentru transparență fiscală

Reforma anunțată de Ministerul Finanțelor reprezintă, potrivit unui comunicat de presă transmis de instituție în data de 1 aprilie 2026, o schimbare structurală în modul de funcționare al aparatelor de marcat electronice fiscale, cu accent pe digitalizare și trasabilitate. În acest context, bonul fiscal va fi transformat într-un instrument electronic avansat, capabil să furnizeze informații extinse și acces rapid la date relevante atât pentru autorități, cât și pentru contribuabili.

În noua formă, documentul fiscal va include cod QR, data și ora emiterii, precum și un identificator unic care va permite verificarea rapidă a tranzacțiilor. De asemenea, la solicitarea clientului, bonul va putea conține și codul de identificare fiscală al beneficiarului, facilitând evidența contabilă.

Această transformare este parte a unui proces mai amplu de digitalizare fiscală, corelat cu implementarea sistemului e-Factura și cu infrastructura informatică a ANAF. Autoritățile urmăresc astfel o creștere a transparenței și reducerea riscurilor de evaziune fiscală.

Ministrul Finanțelor, Alexandru Nazare, a explicat direcția reformei și impactul măsurilor propuse asupra mediului economic:

„Prin acest proiect, transformăm bonul fiscal dintr-un simplu document tipărit într-un instrument digital, inteligent, care oferă transparență, siguranță și acces rapid la informații. Introducerea codului QR şi a identificatorilor unici și transmiterea datelor către ANAF nu sunt doar măsuri tehnice, sunt pași esențiali către un sistem fiscal mai corect și mai eficient.

În același timp, am avut în vedere nevoile reale ale mediului de afaceri. Știm că fiecare drum în plus, fiecare procedură redundantă înseamnă timp pierdut și costuri suplimentare. De aceea, simplificăm procesele, eliminăm obligații administrative inutile și reducem interacțiunile birocratice acolo unde nu mai sunt justificate”, a declarat Alexandru Nazare, ministrul Finanțelor.

Reducerea birocrației și integrarea cu ANAF schimbă relația stat–firme

Un alt pilon central al reformei inițiate de Ministerul Finanțelor îl reprezintă simplificarea relației dintre mediul de afaceri și administrația fiscală. Proiectul propune eliminarea unor obligații administrative redundante și reducerea interacțiunilor fizice cu instituțiile statului.

Noile reglementări vizează păstrarea unui singur punct de interacțiune administrativă, în paralel cu actualizarea structurii fișierelor XML transmise către ANAF. Integrarea completă a caselor de marcat în ecosistemul digital fiscal urmărește o colectare mai eficientă a datelor și o reducere a erorilor.

În plus, se introduce flexibilitate în ceea ce privește emiterea bonului fiscal pentru plățile cu cardul. Acesta nu va mai fi obligatoriu în format tipărit, putând fi generat și transmis electronic, doar la cererea clientului. Măsura este menită să reducă costurile operaționale și consumul de resurse.

Proiectul include și actualizarea codurilor CAEN, prin alinierea la clasificarea CAEN Rev. 3, pentru a reflecta mai fidel structura actuală a economiei. Totodată, termenul de păstrare a documentelor fiscale – inclusiv registrul special și rapoartele Z – va fi redus de la 10 ani la 5 ani.

Principalele schimbări propuse:

• Bon fiscal modernizat și digitalizat: Acesta nu va mai fi doar o dovadă tipărită a unei tranzacții, ci un document modern, care va include elemente suplimentare precum codul QR, data și ora emiterii sau un număr unic de identificare. Mai mult, la cererea clientului, bonul va putea conține și codul de identificare fiscală al beneficiarului;
• Aliniere la digitalizarea fiscală (e-Factura și sisteme ANAF): Noile reguli urmăresc integrarea completă a aparatelor de marcat în ecosistemul digital fiscal, prin: actualizarea structurii fișierelor XML transmise către ANAF, corelarea cu sistemele naționale de monitorizare fiscală;
• Simplificarea relației dintre firme și ANAF: păstrarea unui singur punct de interacțiune administrativă și reducerea birocrației și a costurilor operaționale pentru firme;
• Flexibilitate pentru plățile cu cardul: Bonul fiscal nu va mai fi obligatoriu în format tipărit pentru plățile cu cardul, acesta va putea fi generat electronic și oferit la cererea clientului;
• Actualizarea codurilor CAEN: Adaptarea legislației la noua clasificare CAEN Rev. 3, pentru a reflecta realitatea economică actuală;
• Reducerea termenelor de păstrare pentru registrul special, rapoartele fiscale Z și memoria fiscală, de la 10 ani la 5 ani.

Pentru implementarea acestor modificări, operatorii economici vor avea la dispoziție o perioadă de tranziție până la 1 noiembrie 2026, timp în care vor trebui să își adapteze sistemele tehnice și fluxurile operaționale la noile cerințe.