Telemunca are reguli pe care puțini le cunosc. Ce trebuie să apară obligatoriu în contract

Telemunca și munca la domiciliu sunt două forme diferite de organizare a muncii, fiecare având reguli proprii în legislația muncii. În practică, expresia „muncă de acasă” poate descrie situații juridice diferite, iar atunci când activitatea presupune folosirea tehnologiei informației și comunicațiilor poate intra sub regulile speciale aplicabile telemuncii.

Nu orice muncă de acasă este telemuncă. Diferența care poate costa scump

Munca la domiciliu este reglementată de articolele 108-110 din Codul muncii și reprezintă activitatea desfășurată de salariat la propriul domiciliu, în scopul îndeplinirii sarcinilor și atribuțiilor corespunzătoare funcției ocupate.

Telemunca are o reglementare separată, în Legea nr. 81/2018. Art. 2 lit. a) definește telemunca drept „forma de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat şi voluntar, îşi îndeplinește atribuțiile specifice funcției, ocupației sau meseriei pe care o deţine în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator, folosind tehnologia informației şi comunicațiilor”.

Din cele două definiții rezultă mai multe diferențe. Munca la domiciliu trebuie prestată la domiciliul salariatului, în timp ce telemunca poate fi desfășurată în orice alt loc situat în afara celui organizat de angajator. Acesta poate fi sediul principal sau un sediu secundar al angajatorului, astfel că locul muncii în regim de telemuncă nu este limitat la domiciliul angajatului, explică Robert Trăilescu, avocat fondator RT Legal, în articolul publicat de avocatnet.ro

Locul muncii și folosirea tehnologiei

O altă diferență privește utilizarea tehnologiei informației și comunicațiilor. În cazul muncii la domiciliu, salariatul nu este obligat să folosească mijloace informatice și de comunicare pentru a-și îndeplini atribuțiile.

Dacă însă pentru realizarea sarcinilor de serviciu sunt utilizate mijloace de tehnologia informației și comunicațiilor, activitatea de la domiciliu poate căpăta caracteristicile telemuncii și intră sub incidența Legii nr. 81/2018. În această categorie pot intra dispozitive precum computerul, laptopul, tableta sau telefonul inteligent.

Diferențele dintre cele două forme de muncă produc efecte și asupra programului de lucru. Pentru munca la domiciliu, programul necesar îndeplinirii sarcinilor de serviciu este stabilit de salariat.

În cazul telemuncii, programul este stabilit de comun acord cu angajatorul, cu respectarea prevederilor contractului individual de muncă, ale contractului colectiv de muncă, dacă este cazul, ale regulamentului intern și ale legislației aplicabile.

Clauzele obligatorii pentru telemuncă și ce amenzi se pot da

Atunci când activitatea este desfășurată în regim de telemuncă, contractul individual de muncă sau actul adițional trebuie să conțină, pe lângă elementele obligatorii prevăzute de Codul muncii, o serie de clauze specifice. Prima dintre acestea este menționarea expresă a faptului că salariatul lucrează în regim de telemuncă. Lipsa acestei mențiuni poate fi sancționată cu amendă de 10.000 de lei pentru fiecare salariat.

În situația în care este vorba despre muncă la domiciliu și nu despre telemuncă, contractul sau actul adițional trebuie să prevadă în mod expres acest lucru. În lipsa unei asemenea mențiuni, locul de muncă va fi considerat cel organizat de angajator. Un alt element obligatoriu îl reprezintă perioada și/sau zilele în care telesalariatul își desfășoară activitatea la un loc de muncă organizat de angajator. Prin urmare, legea nu impune ca întreaga activitate profesională să fie prestată exclusiv la distanță.

Contractul trebuie să stabilească și intervalul în care angajatorul are dreptul să verifice activitatea telesalariatului, precum și modalitatea concretă în care se realizează controlul. Mijloacele informatice și de comunicare reprezintă modalitatea principală de verificare, însă angajatorul poate efectua și o vizită la locul unde salariatul lucrează, inclusiv la domiciliu, cu respectarea unui preaviz și cu acordul acestuia.

Evidența orelor, materialele și cheltuielile

O clauză distinctă trebuie să stabilească modul de evidențiere a orelor de muncă prestate de telesalariat. Evidența este ținută, în principiu, de angajator și poate fi realizată atât pe suport fizic, cât și în format digital.

Contractul trebuie să prevadă și obligația angajatorului de a asigura, atunci când situația o impune, transportul materialelor pe care telesalariatul le folosește pentru desfășurarea activității. Materialele trebuie transportate la și de la locul în care telesalariatul își desfășoară activitatea. O obligație similară este prevăzută și în cazul muncii la domiciliu.

O altă clauză obligatorie privește condițiile în care angajatorul suportă cheltuielile aferente activității desfășurate în regim de telemuncă. Contractul sau actul adițional trebuie să stabilească aceste condiții.

Angajatorul are și obligația de a-l informa pe telesalariat cu privire la prevederile referitoare la protecția datelor cu caracter personal din legislație, din contractul colectiv de muncă aplicabil și/sau din regulamentul intern. La rândul său, telesalariatul trebuie să respecte aceste reguli.

Măsuri pentru evitarea izolării

Documentele contractuale trebuie să prevadă și măsurile adoptate de angajator pentru ca telesalariatul să nu fie izolat de ceilalți angajați. Aceste măsuri trebuie să îi ofere salariatului posibilitatea de a se întâlni în mod regulat cu colegii.

Interacțiunea cu ceilalți salariați poate avea loc la sediul societății sau, atunci când nu există un sediu fizic, prin videoconferințe. Obligația urmărește menținerea posibilității de comunicare și interacțiune între telesalariat și ceilalți angajați. Contractul trebuie să includă și responsabilitățile stabilite între părți în funcție de locul sau locurile unde se desfășoară activitatea de telemuncă. Aceste responsabilități includ și obligațiile referitoare la securitatea și sănătatea în muncă, potrivit art. 7 și 8 din Legea nr. 81/2018.

Lipsa din contractul individual de muncă sau din actul adițional a elementelor privind perioada ori zilele de telemuncă, verificarea activității, evidența orelor, transportul materialelor, cheltuielile, protecția datelor, prevenirea izolării și responsabilitățile privind securitatea și sănătatea în muncă se sancționează cu amendă de 5.000 de lei. Această sancțiune este distinctă de amenda de 10.000 de lei aplicabilă în cazul lipsei mențiunii exprese privind regimul de telemuncă.

Obligațiile angajatorului în materie de SSM

Pentru telesalariați există și obligații specifice privind securitatea și sănătatea în muncă. Angajatorul trebuie să asigure mijloacele aferente tehnologiei informației și comunicațiilor și/sau echipamentele de muncă sigure necesare pentru prestarea activității, cu excepția situației în care părțile convin altfel.

• să asigure mijloacele aferente tehnologiei informaţiei şi comunicaţiilor şi/sau echipamentele de muncă sigure necesare prestării muncii, cu excepţia cazului în care părţile convin altfel. Părțile pot, astfel, să convină modificarea conținutului acestei obligații sau chiar eliminarea ei;
• să instaleze, să verifice şi să întreţină echipamentul de muncă necesar, cu excepţia cazului în care părţile convin altfel;
• să asigure condiţii pentru ca telesalariatul să primească o instruire suficientă şi adecvată în domeniul SSM, în special sub formă de informaţii şi instrucţiuni de lucru privind utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare, la angajare, la introducerea unui nou echipament de muncă sau la introducerea unei noi proceduri de lucru. Această obligație poate fi îndeplinită și prin contractarea serviciilor unor furnizori autorizați pentru instruirea în domeniul SSM.

Nerespectarea uneia dintre obligațiile menționate mai sus poate atrage sancționarea angajatorului cu amendă de 2.000 de lei.

Obligațiile telesalariatului

Și telesalariatul are responsabilități specifice în materia securității și sănătății în muncă. Acesta trebuie să îi furnizeze angajatorului informațiile necesare despre echipamentele utilizate și despre condițiile existente la locurile unde își desfășoară activitatea.

• să informeze angajatorul cu privire la echipamentele de muncă utilizate şi la condiţiile existente la locurile desfăşurării activităţii de telemuncă şi să îi permită acestuia accesul, în măsura în care este posibil, pentru stabilirea şi realizarea măsurilor de SSM necesare potrivit clauzelor din contractul individual de muncă sau pentru cercetarea evenimentelor;
• să nu schimbe condiţiile de SSM de la locurile în care desfăşoară activitatea de telemuncă;
• să utilizeze numai echipamente de muncă care nu prezintă pericol pentru securitatea şi sănătatea sa;
• să îşi desfăşoare activitatea cu respectarea dispoziţiilor privind obligaţiile lucrătorilor, prevăzute de Legea SSM nr. 319/2006, precum şi cu respectarea clauzelor contractului individual de muncă;
• să respecte regulile specifice şi restricţiile stabilite de angajator cu privire la reţelele de internet folosite sau la utilizarea echipamentului pus la dispoziţie;
• să respecte şi să asigure confidenţialitatea informaţiilor şi documentelor utilizate în timpul desfăşurării activităţii de telemuncă.