Ordin nou privind calculul stagiului de cotizare pentru pensii
Casa Națională de Pensii Publice a emis Ordinul nr. 342/2025, publicat în Monitorul Oficial pe 26 iunie 2025. Documentul aduce o serie de schimbări în modul în care se stabilește vechimea în muncă.
Scopul principal al acestui ordin este de a implementa o procedură tehnică standardizată care transformă zilele lucrate în zile calendaristice. Modificarea vine ca o consecință directă a intrării în vigoare a noii Legi a pensiilor, Legea nr. 360/2023, aplicabilă din 1 septembrie 2024.
Această ajustare este esențială deoarece, în practică, angajatorii declară zilele de muncă în formatul de zile lucrătoare, în timp ce stagiul de cotizare necesar pentru pensie se calculează în ani, luni și zile calendaristice. Pentru a asigura o uniformizare a raportărilor și a calculului pensiei, a fost stabilită o metodologie de conversie clară și detaliată.
Ce prevede noua procedură
Ordinul 342/2025 abrogă vechiul Ordin nr. 59/2014 și introduce un algoritm revizuit, menit să reflecte mai precis activitatea profesională a fiecărui contribuabil. Metoda include un calcul diferențiat în funcție de condițiile de muncă și alte situații speciale precum concediile medicale sau perioadele de șomaj.
Se face astfel distincție între:
- zile în condiții normale de muncă;
- zile lucrate în condiții speciale (exemplu: minerit, centrale nucleare);
- zile în condiții deosebite (exemplu: armată, poliție);
- zile de concediu medical;
- perioade cu indemnizații de șomaj sau alte forme de sprijin.
Pentru situațiile în care un angajat are mai multe contracte de muncă sau activități care se suprapun într-o lună, ordinul prevede o limitare a zilelor ce pot fi luate în calcul. Atunci când numărul total al zilelor lucrate declarate depășește numărul maxim de zile lucrătoare din luna respectivă, se aplică o plafonare automată.
Sistemul stabilește o ordine de prioritate care indică ce tipuri de activitate se includ cu întâietate în calcul. Astfel, sunt luate mai întâi zilele în condiții speciale, apoi cele deosebite, urmate de cele în condiții normale. Ulterior se consideră zilele aferente concediilor medicale sau perioadelor de șomaj.
Procedura de transformare aplicată de Casa Națională de Pensii Publice urmărește o evaluare corectă a vechimii în muncă. Zilele lucrate sunt convertite în zile calendaristice folosind o formulă matematică aplicată proporțional cu durata lunii respective.
Această metodă standardizată reduce riscul unor interpretări greșite sau a unor diferențe între dosarele de pensie. Transformarea uniformă oferă garanția că toți asigurații beneficiază de același tratament în calculul stagiului. Se evită astfel erorile sau diferențele de interpretare apărute în lipsa unui algoritm clar.
După ce se stabilesc zilele calendaristice obținute în fiecare lună, acestea sunt centralizate la nivel anual. Totalul zilelor calendaristice de stagiu se împarte la media lunară de 30,42 zile.
Rezultatul exprimă numărul exact de luni întregi lucrate într-un an calendaristic. Zilele rămase care nu însumează o lună întreagă se adaugă separat, ca zile suplimentare. La final, vechimea totală este exprimată în ani, luni și zile, conform cerințelor pentru stabilirea pensiei.
Transformarea echitabilă a zilelor lucrate
Procedura prevede o formulă matematică pentru conversia zilelor lucrate în zile calendaristice, evitând astfel interpretările subiective. Formula aplicată este:
Zile calendaristice = (Zile lucrătoare efective × Zile calendaristice din lună) ÷ Zile lucrătoare totale din lună
De exemplu, dacă într-o lună s-au lucrat 20 de zile, iar luna are 22 zile lucrătoare și 30 calendaristice, calculul va fi:
(20 × 30) ÷ 22 = 27,27 zile calendaristice
Rezultatul se exprimă cu două zecimale sau se rotunjește în funcție de reglementările CNPP. Această abordare asigură o transformare echilibrată, care ține cont de durata reală a lunii și a activității efectuate.
Situațiile cu angajare multiplă
Pentru salariații care au mai multe contracte de muncă part-time sau desfășoară activități diferite în același interval, sistemul impune o limitare. Aceștia nu pot acumula mai multe zile de muncă decât numărul maxim al zilelor lucrătoare dintr-o lună.
În cazurile cu activități suprapuse, se aplică următoarea ordine de luare în considerare:
- zile lucrate în condiții speciale;
- zile în condiții deosebite;
- zile în condiții normale;
- zile de concediu medical;
- zile de șomaj sau alte tipuri de indemnizații.
Această ierarhie urmărește să prioritizeze perioadele de muncă în condiții dificile sau speciale, oferindu-le recunoaștere în calculul stagiului.
Cum se obține stagiul anual și total
După ce sunt convertite toate zilele lucrate într-o lună în echivalent calendaristic, urmează etapa de calcul anual. Pentru a transforma zilele calendaristice într-un număr de luni și zile, se utilizează o medie lunară:
Număr mediu de zile într-o lună: 30,42
Exemplu:
Dacă într-un an s-au acumulat 334 zile calendaristice de stagiu, calculul va fi:
334 ÷ 30,42 = aproximativ 10 luni și 29 zile
Acest tip de calcul se aplică pentru fiecare an de activitate și permite apoi totalizarea vechimii sub forma standard: ani, luni și zile.
Informații utile pentru salariați
Este important de reținut că aceste prevederi se aplică doar pentru perioadele de muncă de după 1 aprilie 2001. Drepturile deja câștigate nu sunt afectate de această modificare.
Noile reguli asigură o recunoaștere proporțională a tuturor formelor de muncă, inclusiv a celor prestate cu normă parțială sau în regim intermitent. Sistemul devine astfel mai echitabil, în special pentru cei care desfășoară activități în regim flexibil sau în mai multe locuri de muncă.
Pentru a beneficia de un calcul corect al vechimii, este esențial ca angajatorii să transmită datele exacte către Casa de Pensii. Orice eroare în raportare poate afecta stagiul de cotizare, influențând ulterior stabilirea dreptului la pensie.
