Românii care trebuie să declare banii. Documentul obligatoriu care trebuie depus la ANAF în fiecare lună

Din mai 2025, platformele de ride-sharing din România trebuie să depună lunar formularul 397, care raportează detalii despre curse, șoferi și vehicule către ANAF. Declarația se completează exclusiv online, cu semnătură digitală, și vizează atât firme locale, cât și filiale ale companiilor străine.

Documentul obligatoriu care trebuie depus la ANAF. Noi reguli fiscale pentru platformele de ride-sharing

Documentul obligatoriu care trebuie depus la ANAF. Începând cu luna mai 2025, operatorii platformelor digitale de transport alternativ, cunoscute sub denumirea de servicii de ride-sharing, vor avea obligația de a raporta lunar o serie complexă de date către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).

Măsura vine ca urmare a Ordinului nr. 382 din 17 martie 2025, care introduce formularul 397 – o declarație informativă ce trebuie completată exclusiv online.

Ce date vor fi colectate?

Formularul impune platformelor să transmită informații detaliate despre activitatea comercială a șoferilor care folosesc aplicațiile digitale pentru a oferi servicii de transport alternativ. Printre datele raportate se numără:

• Identificarea operatorului de transport, inclusiv denumirea și codul fiscal;

• Detalii privind fiecare șofer înscris pe platformă: nume, prenume, CNP, statut profesional (angajat sau titular);

• Date precise despre fiecare cursă efectuată: valoarea totală a încasărilor, distanța parcursă în kilometri și durata curselor;

• Informații despre autoturismele utilizate, inclusiv numărul de înmatriculare și perioada în care au fost active pe platformă;

• Date privind momentul în care un șofer a fost acceptat sau eliminat de pe platformă.

În cazul în care, după depunerea inițială, se descoperă erori, operatorii vor trebui să transmită o declarație rectificativă, care să înlocuiască datele incorecte.

Cum se depune Formularul 397?

Formularul 397 se va completa în format PDF, cu un fișier XML atașat, și va fi semnat digital cu un certificat calificat, conform legislației în vigoare. Transmiterea se va realiza exclusiv prin portalul e-guvernare, fără posibilitatea depunerii fizice sau prin alte mijloace.

ANAF subliniază că toate datele colectate vor fi stocate electronic într-o arhivă centralizată pentru o perioadă de 5 ani și vor fi protejate conform standardelor GDPR, fiind utilizate strict în scopuri fiscale, fără acces public.

Obligația se aplică tuturor operatorilor de platforme digitale care intermediază transport alternativ în România, indiferent dacă aceștia sunt firme locale sau filiale ale companiilor străine. Astfel, toți actorii din piața de ride-sharing trebuie să se alinieze acestor cerințe pentru a evita sancțiuni.

Prima declarație lunară conform noilor norme trebuie depusă până la 30 iunie 2025, acoperind luna mai. Formularul 397 intră în vigoare la 60 de zile de la publicarea ordinului în Monitorul Oficial, începând cu luna mai.