Contract de închiriere 2025. Noua reglementare legală permite ca un singur coproprietar să poată înregistra contractele de închiriere pentru bunurile deținute în comun, fără a mai fi necesar acordul tuturor proprietarilor.

„Nu mai este necesar acordul celorlalți coproprietari. Proprietarul care face înregistrarea trebuie să declare venitul conform cotei deținerii sale.

În cazul regimului de proprietate comună, întreaga chirie este raportată de cel care depune declarația”, punctează avocatul Lavinia Anghel, reprezentant al Casei de avocatură Grecu & Partners.

Contract de închiriere 2025. Pașii care trebuie urmați pentru înregistrare

Contract de închiriere 2025. Începând cu anul 2025, proprietarii care doresc să înregistreze un contract de închiriere la ANAF trebuie să parcurgă mai mulți pași esențiali.

Documentele necesare pentru înregistrare sunt:

  • contractul de închiriere semnat, care trebuie să conțină informații despre părți, durata contractului și valoarea chiriei;
  • copii ale actelor de identitate ale proprietarilor și ale chiriașilor;
  • actul de proprietate al imobilului închiriat;
  • declarația unică privind veniturile obținute din chirii;
  • act adițional, în cazul în care intervin modificări ale contractului inițial.

Depunerea documentelor se poate face:

  • online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV) – cea mai rapidă și recomandată opțiune;
  • fizic, prin depunere directă la ghișeul ANAF;
  • prin poștă, cu confirmare de primire.

Confirmarea înregistrării – ANAF va emite o confirmare oficială a înregistrării, transmisă fie electronic prin SPV, fie în format fizic, direct de la sediul instituției.

Declarația prin care se înregistrează contractul

Pentru înregistrarea contractelor de locațiune, indiferent de natura bunurilor sau identitatea părților implicate, contribuabilii trebuie să depună la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) o cerere specială de înregistrare, însoțită de o copie a contractului de locațiune. Pe această copie se va înscrie mențiunea „conform cu originalul”, însoțită de semnătura contribuabilului.

ANAF pune la dispoziția contribuabililor cererea de înregistrare și în format PDF inteligent, sub denumirea Formular C168. Acest formular poate fi completat și transmis online, prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV), cu atașarea în format electronic a contractului de închiriere scanat.

Termenul de depunere

Termenul de depunere a cererii de înregistrare este de maximum 30 de zile calendaristice de la data încheierii contractului de locațiune sau de la data apariției oricărei modificări a acestuia.

Conform Ordonanței de Urgență nr. 128/2024, care aduce modificări Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, pentru contractele de închiriere încheiate după data de 1 ianuarie 2025 – precum și pentru actele adiționale la contractele existente, semnate după această dată – în situația în care bunul este deținut în coproprietate, se va desemna o singură persoană (proprietar, uzufructuar sau alt deținător legal) responsabilă cu înregistrarea contractului la ANAF.

Orice modificare a contractului de locațiune – precum schimbarea chiriașului, prelungirea duratei contractuale sau ajustarea valorii chiriei – trebuie comunicată Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) prin depunerea unui act adițional.

La încetarea contractului de închiriere, proprietarul are obligația de a notifica ANAF cu privire la acest fapt în termen de 30 de zile calendaristice de la data încetării, în vederea evitării eventualelor sancțiuni fiscale.

Obligațiile proprietarilor care obțin venituri din chirii

Înregistrarea contractului de locațiune atrage după sine o serie de obligații fiscale, după cum urmează:

  • plata impozitului pe veniturile din chirii – în cuantum de 10% aplicat asupra venitului net, determinat prin deducerea unei cote forfetare de 20% din venitul brut;
  • achitarea contribuției de asigurări sociale de sănătate (CASS) – în cazul în care venitul anual obținut din chirii depășește plafonul prevăzut de lege;
  • depunerea Declarației unice (Formular 212) – în termenul stabilit anual de ANAF.

Începând cu anul 2025, se elimină obligația depunerii declarației unice estimative pentru calculul impozitului pe veniturile din chirii.

Avantajele pe care noua procedură le aduce proprietarilor

Noua legislație aduce o serie de beneficii importante pentru proprietari, printre care se numără:

  •  simplificarea procedurilor privind bunurile aflate în coproprietate;
  • reducerea birocrației și scurtarea timpului necesar pentru înregistrarea contractelor;
  • îmbunătățirea conformării fiscale printr-un proces mai facil de declarare a veniturilor;
  • creșterea accesibilității prin posibilitatea înregistrării online a contractelor.

Modificările legislative care vor intra în vigoare în 2025 au rolul de a eficientiza întregul proces de înregistrare a contractelor de închiriere la ANAF. Este esențial ca proprietarii să fie bine informați și să respecte noile cerințe, pentru a evita eventualele sancțiuni. O înregistrare corectă și plata la timp a obligațiilor fiscale contribuie la crearea unui cadru legal clar și sigur pentru închirierea locuințelor.