Locuitorii blocurilor trebuie să fie bine informați despre obligațiile legale referitoare la declararea numărului exact de persoane din apartament și momentul în care trebuie trecut un copil la plata întreținerii.
Aceste aspecte sunt reglementate clar prin lege și au impact direct asupra modului în care se calculează și se împart cheltuielile comune.
Motivul pentru care administratorul solicită numărul exact de locatari
Legea nr. 196/2018 impune ca administratorul asociației de proprietari să cunoască numărul real de persoane care locuiesc în fiecare apartament. Aceasta este o condiție esențială pentru a calcula corect cheltuielile legate de consumul de apă rece și caldă, canalizare, energie pentru instalațiile comune (ascensoare, iluminat etc.), colectarea deșeurilor sau vidanjarea. Dacă locatarii nu declară corect persoanele care trăiesc în apartament, pot apărea neconcordanțe în stabilirea sumelor de plată.
Pentru situațiile în care mai multe persoane locuiesc într-un apartament fără a fi declarate, legea prevede un mecanism care implică întocmirea și semnarea unor declarații oficiale de către doi proprietari din bloc și președintele asociației. Aceste documente sunt depuse la administrație pentru corecta înregistrare a persoanelor și ajustarea cheltuielilor aferente.
Termene pentru notificarea schimbărilor în componența apartamentului
Orice modificare a numărului de persoane care locuiesc în apartament — fie că este vorba despre o nouă mutare, naștere sau deces — trebuie comunicată administrației în termen de cel mult 10 zile. Această obligație are rolul de a menține actualizate evidențele pentru calcularea cheltuielilor comune.
Astfel, dacă până acum locuiai singur și urmează să se mute cineva cu tine, este important să anunți rapid asociația pentru a evita probleme sau penalizări.
Vârsta la care copilul trebuie trecut la întreținere
În ceea ce privește includerea copiilor în lista de persoane care contribuie la plata întreținerii, există un aspect important. Unele confuzii au apărut în trecut după ce un proiect legislativ propunea exceptarea copiilor sub trei ani de la plata cheltuielilor. Proiectul, parte din Legea nr. 230/2007, a fost însă respins în Camera Deputaților.
În prezent, conform Legii nr. 196/2018, orice nou-născut trebuie declarat la administrația blocului, iar contribuția sa la plata întreținerii începe de la cea de-a treia lună de la naștere. Așadar, chiar dacă un copil este mic, după primele două luni acesta va fi considerat în calculul cheltuielilor comune.
