ANAF strânge banii românilor. Obligație generală din 1 ianuarie 2025. Se dă declarație lunar, anual sau la cerere

Declarația SAF-T (D406) este un fișier electronic standardizat introdus de ANAF pentru a digitaliza raportarea fiscală. Obligatoria pentru toate categoriile de contribuabili până în 2025, aceasta simplifică raportarea, crește transparența și eficientizează controalele fiscale. Nerespectarea regulilor poate duce la sancțiuni și controale suplimentare.

Cum schimbă Declarația SAF-T relația dintre contribuabili și ANAF

Declarația SAF-T. România face un pas curajos spre modernizarea administrației fiscale, printr-o inițiativă menită să transforme fundamental modul în care companiile raportează datele financiare: Declarația SAF-T, cunoscută și sub numele de formularul D406, scrie legalbadger.org.

Această măsură vizează nu doar simplificarea relației dintre contribuabili și autoritățile fiscale, ci și crearea unui sistem fiscal mai transparent și mai eficient.

Declarația SAF-T presupune transmiterea electronică a unui set standardizat de date contabile și fiscale, într-un format XML compatibil cu sistemele informatice ale ANAF. Ideea este inspirată de bune practici internaționale, în special de standardele promovate de Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică (OECD), și a fost deja adoptată de mai multe țări europene.

În esență, SAF-T înseamnă că firmele transmit un raport detaliat despre activitatea lor financiară – de la tranzacții contabile și facturi, până la stocuri, plăți și active fixe. Toate aceste informații ajung într-o bază de date digitală analizabilă instantaneu, permițând ANAF să identifice rapid posibile erori, neconcordanțe sau tentative de fraudă.

Cine trebuie să depună declarația SAF-T?

Introducerea SAF-T a fost gândită gradual, pentru a permite firmelor să se adapteze la noile cerințe fără a fi copleșite:

• Din 2022: raportarea a devenit obligatorie pentru marii contribuabili.

• Din 2023: sistemul a fost extins la contribuabilii mijlocii.

• Din 2025: și micile afaceri intră în acest mecanism digital.

În funcție de natura informațiilor, raportarea SAF-T se face lunar, trimestrial sau anual. Există și posibilitatea ca ANAF să solicite fișierul punctual, în cazul unui control fiscal.

Beneficii declarației SAF-T

Pentru companii, avantajul principal este claritatea: au acum o metodă standardizată prin care pot ține evidența fiscală. Procesul devine mai automatizat, se reduce volumul de muncă administrativă, iar riscul de greșeli scade. În plus, cu cât datele sunt mai precise și mai transparente, cu atât probabilitatea unui control neprevăzut se diminuează.

Pentru ANAF, acest sistem digital deschide drumul către un control fiscal inteligent. În loc de inspecții laborioase și consumatoare de resurse, inspectorii pot folosi analiza automată pentru a identifica doar cazurile problematice. Asta înseamnă mai puține controale la firmele corecte și un focus sporit pe zonele cu risc real.

Ignorarea obligației de a depune SAF-T nu este lipsită de consecințe. Contribuabilii care întârzie sau omit raportarea riscă sancțiuni contravenționale, iar dacă în urma unui control se constată inadvertențe între datele reale și cele raportate, pot apărea recalculări de impozite și penalități suplimentare.

Astfel, implementarea unor soluții IT care să automatizeze generarea și trimiterea fișierului SAF-T devine nu doar o opțiune practică, ci și o măsură de protecție legală pentru orice afacere.