Se modifică documentele pentru români. Schimbare majoră din 2025. Nu mai e nevoie să te prezinți

Serviciile notariale se digitalizează! O nouă lege pregătită pentru 2025 va permite autentificarea documentelor online, fără drumuri inutile la notar. Platforma informatică Top-not va asigura securitatea și accesibilitatea actelor notariale în format electronic.

Parlamentul României pregătește o schimbare majoră în modul în care sunt furnizate serviciile notariale, printr-o lege care va permite digitalizarea acestora. Noua reglementare va oferi cetățenilor acces rapid și simplificat la acte autentificate electronic, fără a mai fi necesară deplasarea la notar.

Prin intermediul unei platforme dedicate, documentele vor putea fi gestionate online, asigurând siguranță, confidențialitate și eficiență sporită în procesul notarial.

Serviciile notariale intră în era digitală

Un proiect legislativ coinițiat de Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării împreună cu Ministerul Justiției va reglementa modul în care serviciile notariale vor putea fi oferite în format electronic.

Prin intermediul platformei informatice Top-not, documentele vor putea fi autentificate și gestionate digital, eliminând necesitatea deplasărilor la birourile notariale.

Acest sistem modern va asigura securitatea și confidențialitatea actelor notariale, oferind o alternativă rapidă și eficientă pentru cetățeni și companii.

Proiectul urmărește să faciliteze accesul la serviciile notariale și să contribuie la digitalizarea administrației publice.

Top-not: Platforma digitală care transformă notariatele

Platforma Top-not va fi gestionată de Uniunea Națională a Notarilor Publici din România și va permite stocarea, administrarea și verificarea documentelor notariale.

Aceasta va garanta trasabilitatea schimbului de date, protecția secretului profesional și integritatea informațiilor.

De asemenea, Top-not va crea un mediu digital sigur pentru comunicarea dintre notari și instituțiile statului. Actele vor fi păstrate într-un registru electronic securizat, iar accesul la ele se va face pe baza unor acreditări oficiale.

Ce documente vor putea fi întocmite online

Noua lege va permite notarilor să autentifice electronic anumite documente și să realizeze diverse proceduri fără prezența fizică a părților implicate. Printre acestea se numără:

• consultații juridice scrise cu caracter notarial;
• primirea și arhivarea electronică a documentelor;
• certificarea datei înscrisurilor în format digital;
• legalizarea semnăturii traducătorilor autorizați pentru traduceri electronice;
• transmiterea documentelor privind societățile către Registrul Comerțului;
• depunerea cererilor la instituțiile publice;
• comunicarea actelor pentru publicitatea imobiliară.

În plus, proiectul de lege introduce posibilitatea eliberării duplicatelor documentelor notariale într-un format diferit față de cel inițial, oferind astfel flexibilitate sporită beneficiarilor.

Notarii vor avea nevoie de autorizare specială

Pentru a folosi platforma Top-not, notarii publici vor trebui să obțină o autorizație specială din partea Uniunii Notarilor.

Aceștia vor avea acces la programul informatic unic care va gestiona registrele notariale și documentele digitalizate.

Noua lege vine ca un răspuns la nevoia de modernizare a sistemului notarial și de aliniere la tendințele europene de digitalizare.

Cetățenii și companiile vor avea acces mai rapid la servicii esențiale, fără a mai pierde timp cu drumuri și cozi inutile la birourile notariale.