Documentele obligatorii pentru români. Se dă lege nouă din 2025. Se elimină prezența

Senatul României a adoptat un proiect de lege care permite legalizarea documentelor online, prin platforma Top-not. Aceasta va reduce necesitatea prezenței fizice la notar, eficientizând procesul și oferind un sistem mai rapid și sigur pentru cetățeni.

Legalizarea documentelor devine mai simplă, legea notarilor electronici

Într-o perioadă în care digitalizarea este la ordinea zilei, Senatul României a adoptat recent un proiect de lege ce schimbă modul în care cetățenii pot legaliza documentele.

Proiectul de lege care reglementează legalizarea electronică a documentelor a trecut cu un vot favorabil, aducând cu sine o serie de modificări semnificative în procesul notarial, și eliminând nevoia prezenței fizice pentru mai multe proceduri. Aceasta reprezintă o schimbare majoră în modurile de operare ale instituțiilor notariale din România și un pas important în digitalizarea serviciilor publice.

Soluția digitală pentru legalizarea documentelor

Unul dintre principalele elemente ale noii legislații este implementarea platformei informatice Top-not, care va permite cetățenilor să legalizeze documente online, într-un sistem complet securizat și confidențial. Astfel, toate procedurile notariale care pot fi realizate în mediul online vor fi gestionate prin intermediul acestei platforme, reducând semnificativ timpul și efortul necesar pentru finalizarea acestor acte.

Top-not va oferi o soluție eficientă, rapidă și accesibilă, eliminând necesitatea deplasării la biroul notarului pentru activitățile care vor putea fi realizate digital. Platforma va permite arhivarea documentelor notariale, implementând un sistem de jurnalizare în timp real pentru a monitoriza accesul la date și asigurând un nivel înalt de securitate pentru fiecare document legalizat.

Proiectul a fost adoptat cu 70 de voturi „pentru” și 55 de abțineri, un semnal clar al sprijinului acordat de majoritatea senatorilor pentru această reformă. Printre procedurile ce vor putea fi realizate de la distanță se numără consultarea juridică scrisă cu caracter notarial, păstrarea documentelor în formă electronică în arhiva electronică notarială și legalizarea semnăturilor interpretului și traducătorului autorizat pe traducerile în format electronic.

Noi reglementări pentru activitățile notariale online

Noua legislație aduce un număr semnificativ de modificări, permițând realizarea de proceduri notariale de la distanță, fără necesitatea prezenței fizice la notar. Printre acestea se numără:

• Consultanță juridică scrisă cu caracter notarial: Oricine are nevoie de asistență juridică notarială o poate obține online, fără a fi nevoie să se deplaseze la birou.
• Primirea și păstrarea documentelor electronice: Toate documentele vor putea fi stocate într-o arhivă electronică notarială, accesibilă în mod securizat.
• Legalizarea semnăturii traducătorilor și interpreților: Semnăturile acestora vor putea fi legalizate pe traducerile electronice, oferind mai multă flexibilitate procesului de traducere oficială.
• Transmisia actelor către Oficiul Național al Registrului Comerțului: Aceste acte vor fi trimise direct din platforma Top-not, accelerând procesul administrativ.
• Transmiterea cererilor și documentelor către instituțiile publice: Operațiunile de publicitate imobiliară și alte proceduri administrative vor putea fi realizate mult mai eficient.

Un alt aspect important al proiectului de lege este reglementarea modului în care vor fi stocate datele. Conform noilor reglementări, datele vor fi păstrate într-o arhivă digitală pe o perioadă stabilită de legislația națională, conform nomenclatorului arhivistic notarial. În plus, fiecare acces la aceste date va fi monitorizat în timp real, asigurându-se că informațiile sunt protejate corespunzător și că orice activitate neautorizată va fi rapid detectată.

Legea trebuie să fie acum dezbătută în Camera Deputaților

Deși proiectul a fost adoptat de Senat, legea trebuie să fie acum dezbătută și adoptată de Camera Deputaților, care are rol decizional în acest proces legislativ. După adoptarea finală, legea va intra în vigoare, iar cetățenii vor putea beneficia de toate avantajele digitalizării notariale.

Această reformă nu doar că va simplifica procesul de legalizare a documentelor, dar va contribui și la reducerea birocrației, economisind timp și resurse pentru cetățeni și instituțiile implicate. În plus, va oferi un cadru mai eficient și mai transparent pentru toate procedurile notariale din România.

Astfel, legalizarea documentelor devine mult mai accesibilă și mai eficientă, iar cetățenii vor avea acces la aceste servicii într-un mod mult mai simplu, din confortul propriilor locuințe, fără a mai fi necesare drumurile la notar.