Regulamentul intern al firmei, document esențial pentru angajatori. Poate reduce riscul litigiilor de muncă și al concedierilor contestate

Regulamentul intern nu reprezintă doar o obligație prevăzută de legislația muncii, ci poate deveni unul dintre principalele instrumente prin care o companie își reduce riscurile juridice în relația cu salariații. Documentul stabilește regulile de disciplină, procedurile de evaluare profesională, măsurile pentru prevenirea discriminării și hărțuirii, dar și cadrul aplicabil în cazul sancțiunilor disciplinare sau al concedierilor.

Regulamentul intern poate proteja angajatorul în cazul unui litigiu

Dr. avocat Radu Pavel, avocat coordonator al Societății Românești de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, atrage atenția că prevenirea conflictelor de muncă începe cu existența unei documentații interne clare, complete și actualizate.

Regulamentul intern are, în acest context, o importanță aparte. Prin intermediul său sunt stabilite standardele de conduită profesională, drepturile și obligațiile părților și mecanismele care pot fi utilizate atunci când apar situații conflictuale între angajator și salariați.

Documentul devine cu atât mai important în cazul unei societăți care are angajați, administratorului revenindu-i responsabilitatea respectării legislației muncii.

Regulamentul trebuie adus la cunoștința angajatului din prima zi de lucru

Un element esențial privește comunicarea regulamentului intern către salariați. Potrivit documentului, în conformitate cu art. 241 din Codul muncii, regulamentul este întocmit de angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, după caz.

Angajatorul trebuie să aducă regulamentul la cunoștința fiecărui salariat încă din prima zi de lucru. Comunicarea poate fi făcută pe hârtie sau în format electronic, cu condiția ca documentul să fie accesibil angajatului și să poată fi stocat și imprimat.

În lipsa dovezii că regulamentul a fost adus la cunoștința salariatului, prevederile sale nu îi pot fi aplicate.

Ce reguli trebuie să conțină regulamentul intern

Un alt capitol important privește prevenirea discriminării și a hărțuirii la locul de muncă. Angajatorul trebuie să adopte măsurile necesare pentru asigurarea unui mediu de lucru sigur și să prevadă proceduri pentru situațiile în care apar astfel de probleme.

Regulamentul trebuie să cuprindă, între altele, reguli privind sănătatea și securitatea în muncă, drepturile și obligațiile angajatorului și ale salariaților, protejarea demnității, disciplina muncii, abaterile și sancțiunile disciplinare.

Tot aici trebuie prevăzute procedurile pentru soluționarea amiabilă a conflictelor individuale de muncă și a reclamațiilor angajaților, precum și criteriile și procedurile de evaluare profesională. Documentul poate conține și reguli privind preavizul și informații referitoare la politica generală de formare profesională.

„Prevenția începe cu un regulament intern bine redactat. Într-un litigiu de muncă, acesta reprezintă prima prima linie de apărare a angajatorului”, a declarat Dr. Radu Pavel.

Concedierea unui salariat poate ajunge în instanță

Importanța regulamentului intern devine evidentă și atunci când un angajator decide sancționarea sau concedierea unui salariat. Regulile de disciplină, abaterile disciplinare și procedurile de evaluare și sancționare trebuie stabilite clar.

Atunci când o concediere se bazează pe prevederi clare și accesibile ale regulamentului, iar angajatorul respectă procedurile stabilite, riscul ca măsura să fie anulată ulterior de instanță poate fi redus considerabil.

Documentele interne devin probe în fața instanței

În cazul în care o decizie de concediere este contestată, instanța verifică legalitatea și temeinicia măsurii adoptate de angajator.

În această etapă, documentele interne ale companiei capătă o importanță majoră. Regulamentul intern, fișa postului, deciziile de organizare, evaluările profesionale și actele întocmite în cadrul procedurilor disciplinare pot constitui mijloace importante de probă.

Din acest motiv, existența unei documentații interne corect întocmite și a unor proceduri respectate de angajator poate contribui atât la fundamentarea legalității unei concedieri, cât și la diminuarea riscului ca aceasta să fie contestată cu succes în instanță.