Iașul face trecerea la digital: REGES-ONLINE, noua platformă pentru evidența salariaților, este operațională
Începând cu 1 aprilie 2025, angajatorii și salariații din județul Iași beneficiază de un nou instrument digital pentru gestionarea evidenței contractelor de muncă: platforma REGES-ONLINE.
Dezvoltată și lansată de Inspecția Muncii, această soluție modernă înlocuiește treptat vechiul sistem REVISAL, oferind funcționalități extinse, acces facil și o experiență complet digitalizată.
Acces direct și fără bătăi de cap pentru angajatori
Prin REGES-ONLINE, angajatorii pot transmite registrul general de evidență a salariaților direct prin intermediul unui portal web securizat, disponibil la adresa https://reges.inspectiamuncii.ro. Nu mai este nevoie de aplicații instalate local: autentificarea se face fie prin certificate digitale, fie prin identitatea digitală ROeID.
Un mare avantaj este automatizarea validării datelor, realizată prin conectarea cu bazele ANAF și ONRC. Astfel, se elimină nevoia de a trimite documente fizice către inspectoratele teritoriale de muncă. Mai mult, angajatorii pot utiliza API-uri dedicate pentru integrarea cu sistemele interne și beneficiază de notificări automate în caz de erori sau neconformități. Extrasele generate ajută la prevenirea greșelilor și reduc riscul de sancțiuni.
Transparență și control pentru salariați
REGES-ONLINE nu aduce beneficii doar angajatorilor. Salariații pot acum accesa în mod securizat și direct propriul istoric de muncă prin aplicația „Salariat”, disponibilă atât pe web, cât și pe mobil. Documentele pot fi descărcate în format electronic, cu semnătura digitală a Inspecției Muncii, iar modificările aduse contractelor de muncă pot fi urmărite în timp real.
În plus, orice neconcordanță identificată poate fi semnalată angajatorului prin aplicație, oferind o formă eficientă de comunicare și creștere a transparenței între cele două părți.
Costel Grojdea, șeful ITM Iași, consideră că platforma REGES-ONLINE este o etapă majoră în digitalizarea relațiilor de muncă din România.
„Registrul general de evidenţă a salariaţilor cuprinde date referitoare la contractele individuale de muncă încheiate de angajatorii din România şi este gestionat de Inspecţia Muncii prin inspectoratele teritoriale de muncă. Registrul general de evidenţă a salariaţilor este instrumentul de declarare a muncii prestate în baza unui contract individual de muncă şi de evidenţă a activităţii prestate de salariaţii. REGES ONLINE este un instrument modern şi eficient de gestionarea a Registrului care va aduce beneficii angajatorilor, salariaţilor şi autorităţilor publice”, a precizat Costel Grojdea, șeful ITM Iași.
Vechiul sistem REVISAL va mai fi disponibil timp de șase luni, perioada în care toți angajatorii trebuie să migreze către noua platformă, conform Hotărârii de Guvern nr. 295/2025. Pentru orice dificultăți tehnice, utilizatorii au la dispoziție o linie de asistență gratuită – 0800 500 166 – funcțională de luni până vineri, între orele 8:00 și 20:00 (exceptând sărbătorile legale).