Sistemul e-Factura reprezintă o platformă obligatorie și digitalizată pentru emiterea și comunicarea facturilor. Aceasta este conectată la serverele ANAF. Odată cu implementarea acestui sistem, comercianții sunt obligați să emită facturi în primul rând prin intermediul acestor servere, înainte ca acestea să ajungă la clienți.
Începând cu 1 ianuarie a acestui an, facturile realizate manual, cele create în Excel sau cele întocmite până la data de 25 a lunii următoare, care cuprind datele din luna curentă, nu vor mai fi recunoscute ca valabile, conform modificărilor legislative și fiscale introduse la începutul anului.
Aceste schimbări presupun că toți comercianții au efectuat pregătiri suplimentare la sfârșitul anului, necesitând o abordare mai disciplinată în activitatea lor.
Pe lângă emiterea facturilor prin acest sistem, comercianții primesc și facturi de la furnizorii cu care colaborează.
Un aspect crucial constă în faptul că, în situația în care un furnizor emite doar o factură fizică, fără a o înregistra în sistemul ANAF e-Factura, respectivul document fiscal nu va mai fi considerat valabil.
Excepțiile de la obligativitatea folosirii sistemului e-Factura
Conform legislației actuale, există excepții de la utilizarea sistemului digitalizat de facturare RO e-Factura. Acestea sunt reprezentate de exporturi, importuri, achiziții intracomunitare, livrări intracomunitare de bunuri și prestări intracomunitare de servicii.
De asemenea, sunt exceptați de la acest sistem și comercianții care emit facturi către clienți persoane fizice. Această excepție nu va fi însă permanentă.
Începând cu 1 iulie al acestui an, comercianții care emit facturi către persoane fizice vor fi și ei obligați să utilizeze sistemul digitalizat Ro e-Factură.
Nerespectarea termenului limită va fi sancționată
Conform prevederilor legale, începând cu 1 aprilie 2024, când perioada de grație se va încheia, nerespectarea regimului Ro e-Factura va implica sancțiuni. Amenzile aplicate comercianților pentru încălcarea acestor reguli vor varia între 1.000 și 5.000 de lei.
Pentru a evita sancțiunile, comercianților li se recomandă să obțină semnătura electronică calificată a reprezentantului societății. Acest lucru poate implica cheltuieli de până la 500 de lei. Ulterior, aceștia trebuie să asocieze semnătura cu societatea înregistrată la ANAF.
Apoi, trebuie să opteze pentru un software care să permită emiterea facturilor. Este esențial să menționăm că acest software trebuie să ofere și posibilitatea conectării la serverele ANAF prin intermediul SPV.
