Amenzi pentru companiile care nu respectă obligațiile de mediu. Ce penalizări riscă

Pe fondul înăspririi constante a legislației de mediu, gestionarea corectă a deșeurilor a devenit un risc operațional major pentru toate companiile, indiferent de mărime. O simplă scăpare poate atrage sancțiuni considerabile, iar procedurile tot mai complexe transformă procesul de conformare într-o activitate care consumă timp, bugete și resurse interne importante.

Amenzi pentru companiile care nu respectă obligațiile de mediu

Potrivit Danielei Dobre, CEO al Green Environment Support, OUG 92/2021 impune companiilor o serie de obligații care țin de principiile economiei circulare. Printre acestea se numără prevenirea, reutilizarea și reciclarea deșeurilor, colectarea selectivă, încheierea de contracte cu operatori autorizați, clasificarea corectă a deșeurilor și gestionarea lunară a evidențelor, urmată de raportarea anuală către autorități.

„Conform OUG 92/2021, firmele trebuie să respecte principiile economiei circulare: prevenire, reutilizare, reciclare, să colecteze selectiv deșeurile, să aibă contracte cu colectori autorizați, să codifice corect deseurile și să întocmeasca evidența gestiunii lunare, raportând anual către autorități”, explică Daniela Dobre, CEO-ul Green Environment Support.

Pentru numeroase microîntreprinderi, însă, aceste cerințe se transformă într-o sarcină administrativă dificil de gestionat.

 „De regulă, în companiile mici task-ul este atribuit unui angajat care nu are expertiză și nu cunoaște implicațiile legale. Lipsa unui specialist care să întocmească evidențele și a spațiilor de stocare conforme sunt principalele cauze pentru care companiile ajung să primească amenzi ce pornesc de la 40.000 lei”, spune Daniela Dobre.

Chiar dacă România a adoptat Strategia Națională privind Economia Circulară în 2022 și planul de acțiune aferent în 2023, datele Eurostat arată că țara rămâne pe ultimul loc în UE la rata de reciclare a deșeurilor municipale.

Un studiu publicat în Journal of Sustainable Business (Silvia Puiu & Milica Velickovic, iulie 2025) indică faptul că antreprenorii din sectorul IMM cunosc principiile economiei circulare, însă se confruntă cu obstacole recurente: resurse financiare insuficiente, proceduri birocratice complexe și o piață în care consumatorii sunt adesea reticenți să plătească mai mult pentru produse sustenabile.

„IMM-urile au o atitudine favorabilă față de sustenabilitate, dar activitățile lor rămân la nivel de planuri pe termen lung. Finanțarea și lipsa specialiștilor sunt principalele frâne ale tranziției”, notează autorii studiului.

Cum digitalizarea ajută companiile să evite sancțiunile

Green Environment Support propune o soluție digitală sub forma unei aplicații care ghidează antreprenorii pas cu pas în întreg procesul de raportare, reducând riscul de încălcare a legislației de mediu.

„Aplicația este o alternativă accesibilă pentru companiile mici si o solutie foarte buna pentru companiile mari cu multe puncte de lucru intrucat eficientizeaza aceasta activitate din punct de vedere operational cat si a necesarului de resurse umane. În varianta hibridă, include și consultanță, astfel încât fiecare client are un specialist alocat care îl asistă și în cazul unui control. Tot ce trebuie să facă utilizatorul este să introducă în platformă cantitățile de deșeuri generate și predate. Structura aplicației respectă exact formatul legislativ, deci datele pot fi exportate și prezentate autorităților fără risc de neconcordanță”, lămurește Daniela Dobre.

Prețul aplicației pornește de la 10 euro + TVA/lună per locație, iar economiile pot fi semnificative.

„În varianta hibridă, costurile scad cu aproximativ 40% față de externalizarea completă a serviciilor, iar în varianta de utilizare simplă, doar cu aplicația, reducerea ajunge la 85%”, arată Daniela Dobre.

Ea oferă și un exemplu concret din HoReCa: „Un lanț de restaurante care avea un responsabil intern de mediu, dar nu timpul necesar pentru completarea evidențelor, a implementat aplicația în toate locațiile. Fiecare punct de lucru introduce lunar datele, iar responsabilul central extrage raportarea anuală. În plus, au ales pachetul cu consultanță, ceea ce le asigură sprijin complet, nu doar în managementul deșeurilor, ci și pentru alte obligații de mediu. Costurile totale s-au redus la mai mult de jumătate.”

Platforma este concepută pentru a elimina riscurile birocratice.

„În aplicație, utilizatorii pot genera, cu un singur click, evidența gestiunii deșeurilor la zi, exact în formatul solicitat de autorități. În cazul unui control, pot prezenta documentele instant. Pentru clienții din pachetul hibrid, echipa noastră oferă și asistență în timpul inspecțiilor”, explică Daniela Dobre.

Faptul că fișierele exportate respectă formatele oficiale face imposibilă contestarea lor: „Dacă datele lunare sunt introduse corect, raportarea este automat conformă. Practic, reducem marja de eroare umană la zero.”

De ce managementul deșeurilor nu e „doar o formalitate”

România generează, în medie, 107 kg de deșeuri per 1.000 euro de PIB, față de media europeană de 65 kg, arată Eurostat iar mare parte din deșeuri nici nu sunt raportate, din cauza depozitelor ilegale și a lipsei de evidență la nivelul micilor operatori economici: „Deși România generează mai multe deșeuri raportat la PIB decât media UE, reciclează de peste cinci ori mai puțin per locuitor.”

Daniela Dobre atrage atenția că multe firme încă tratează superficial acest domeniu: „Trei motive ar trebui să schimbe perspectiva. Primul: riscul financiar. Amenzile încep de la 40.000 lei și pot ajunge la sute de mii. Al doilea: impactul asupra mediului: lipsa colectării selective duce la contaminarea deșeurilor reciclabile și la creșterea poluării. Iar al treilea: componenta economică. Gestionarea corectă a deșeurilor și reducerea cantităților pot aduce economii reale la nivel operațional.”

Adoptare treptată, dar interes crescut

În prima lună de la lansare, aplicația a fost adoptată de aproximativ 10% dintre clienții existenți ai companiei, iar interesul este în creștere.

„Antreprenorii încep să vadă că digitalizarea conformării nu înseamnă costuri în plus, ci o protecție reală împotriva sancțiunilor și o simplificare a birocrației”, spune Daniela Dobre.

Pentru microîntreprinderile care gestionează singure partea de mediu, o aplicație care porneste de la 10 euro pe lună poate face diferența între o firmă liniștită și una sancționată.

„Prevenția costă infinit mai puțin decât amenda”, conchide ea.