posturi. Extinderea Uniunii Europene reprezinta o provocare fara precedent, atat pentru statele membre, cat si pentru cele candidate. Pentru armonizarea discrepantelor si disparitatilor in domeniul dezvoltarii economice si sociale, Uniunea trebuie sa faca fata unei profunde reforme a institutiilor comunitare. Existenta personalului bine pregatit, instruit permanent si specializat conform exigentelor UE reprezinta singura solutie pentru ca tarile candidate sa se poata compatibiliza cu noua politica si sa-si asume responsabilitatile impuse de integrare. Fiind vorba de o reforma a institutiilor comunitare, extinderea UE va schimba viata cetatenilor europeni. Incepand cu 2002, Comisia Europeana a stabilit, in principiu, o strategie clara de dezvoltare a sistemului resurselor umane, care sa tina cont de dezvoltarea si extinderea spatiului comun european, de rolul pe care cetatenii din cadrul tarilor candidate il vor avea ca functionari europeni. In acest moment, in institutiile Uniunii sunt angajate aproximativ 24.000 de persoane, pe diferite niveluri si in cele mai diverse domenii de activitate. Fiecare tara membra este reprezentata in mod echitabil si echilibrat de un anumit numar de functionari. Proportia lor este data de numarul populatiei fiecarui stat membru, de anvergura economica, dar si de problemele sau institutiile pe care le are statul respectiv. In perspectiva integrarii in UE, Romania va avea acces la un numar impresionant de posturi in cadrul institutiilor comunitare. Prin comparatie cu proportia locurilor rezervate tarilor care au intrat recent in UE, estimarile urca la aproximativ o mie de posturi. Ministrul Integrarii Europene, Alexandru Farcas, apreciaza ca totalul posturilor dedicate special romanilor ar putea ajunge chiar la 3.000. Multe dintre ele vor fi anuntate cu doi ani inaintea aderarii. Cel putin astfel a functionat politica de recrutare si selectie a functionarilor aplicata de Comisia Europeana in cazul celorlalte state aderente. Daca judecam dupa calendarul aplicat acestora, in cazul aderarii tarii noastre in 2007, recrutarea specialistilor romani va debuta in a doua parte a anului viitor. La concurs vor fi scoase in primul rand posturi pentru personalul auxiliar pentru activitati specifice de preaderare. Aceste persoane vor lucra, in perioada 2006 – 2007, pe domenii extrem de diverse, de la protectia mediului la tehnici de aparare, ceea ce presupune un evantai de specializari extrem de larg. In functie de nivelul pozitiei care se va scoate la concurs si de experienta ceruta in cadrul fiecarei specializari, ofertele de posturi vor cuprinde diferite conditii legate de vechimea pe anumite posturi sau domenii de activitate. Imbucurator este insa faptul ca, in urma reformei functiei publice in cadrul Comisiei Europene, limita de varsta a urcat de la 45 de ani la 65 de ani. Cele mai multe posturi vor fi insa pentru specialisti la nivel de asistent, secretar, asistent administrativ, dar si administrator. Aceste persoane vor lucra alaturi de functionarii europeni in echipele de proiect si de reprezentantii nationali la pregatirea fiecarui sector de aderare in parte, iar dupa faza de incheiere a negocierilor vor contribui la integrarea efectiva a institutiilor noastre cu cele europene. Activitatea este una tehnica, de migala, ceea ce presupune solide cunostinte tehnice, de specialitate si de cunoastere a institutiilor europene. Facand o comparatie cu numarul posturilor scoase la concurs in cazul tarilor care au aderat la UE, in primul si al doilea val, Romania ar putea sa beneficieze de aproximativ 400 de posturi in aceasta etapa. Persoanele selectionate vor putea lucra la Parlamentul European, Consiliul European/ Consiliul Uniunii Europene, Comisia Europeana, Curtea de Justitie, Curtea de Conturi, agentiile si directoratele Uniunii. In total, aproximativ 60 de institutii. Anuntarea posturilor vacante se va face in Jurnalul oficial al Comisiei Europene. Candidatii vor avea la dispozitie 60 de zile pentru a se inscrie in competitie. Intervalul de timp este extrem de strans, data fiind complexitatea dosarului care trebuie alcatuit si depus. Pentru aceasta etapa nu se sustine un concurs propriu-zis. Candidatii admisi sunt inscrisi pe o lista, selectia lor facandu-se in baza competentelor dovedite prin documentele cuprinse in dosarul de candidatura. Iata de ce alcatuirea acestuia este esentiala pentru a putea ajunge la faza de interviu pentru ocuparea unui post. Candidatura nu se poate face decat pentru o sigura pozitie. Optiunea pentru mai multe posturi conduce automat la eliminarea persoanei respective din competitie. Angajarea se va face pentru perioade limitate (unul sau doi ani), dar salariile vor fi la nivelul grilei Uniunii. Adica 2.500 de euro (neimpozabili) pentru un post de asistent, spre exemplu, plus prima de familie, deplasare, distanta etc.
Al doilea val al recrutarii pentru institutiile UE
Al doilea val al recrutarilor va fi lansat dupa semnarea tratatului de aderare cu Romania. Ceea ce inseamna mai 2005, daca el va fi parafat, asa cum s-a anuntat pana acum. Oferta se va adresa, de data aceasta, functionarilor cu contract permanent pentru locurile rezervate special romanilor pentru diferite institutii, comisii, directii sau agentii europene. Intervalul estimat pentru scoaterea la concurs a acestor posturi ar putea fi cuprins din toamna lui 2005, inspre iarna lui 2006. Judecand tot prin raportare la numarul locurilor vacante pentru tarile care au aderat la UE inaintea noastra, se estimeaza cateva sute de posturi pe specialitati. Procedura de anuntare este similara cu prima etapa: anunt in Jurnalul oficial al Comisiei. Termenul de depunere a candidaturii, online pe site-ul Comisiei, este de numai 20 de zile. Candidatii acceptati vor intra apoi in faza de testare, care poate dura cateva luni. Sunt teste relativ dificile, cu intrebari multiple, din trei mari domenii:
· Cunoasterea institutiilor europene
· Comunicare – abilitati verbale si numerice
· Teste de specialitate.
Candidatii trebuie sa cunoasca, la nivel de limba materna, cel putin doua limbi de circulatie internationala. Se prefera engleza, franceza si germana. Se pare ca la aceasta categorie va fi inclusa si spaniola. Selectiile vor dura cam pe tot parcursul anului 2006. Salariile de pornire ale celor care vor fi angajati pe aceste posturi cu contract pe durata nedeterminata vor porni de la 4.300 de euro (asistent administrativ, spre exemplu). Dupa aderare, 1 ianuarie 2007, romanii vor avea acces liber la toate concursurile pentru toate posturile anuntate de Comisia Europeana pentru toti cetatenii. Competitia va fi dura, dar si pozitiile deschise pentru middle si senior management vor fi cele predominante. Important este ca pregatirea sa inceapa din timp si cu maxima seriozitate. In urma cu un an, Guvernul anunta oficial ca va pregati, pana in 2004, 6.000 de specialisti din administratie in domeniul afacerilor europene. Vasile Puscas, ministru delegat, negociator-sef cu UE, spune ca tara noastra trebuie sa insiste asupra institutiilor ce ne vor asigura compatibilizarea cu noua politica europeana comuna, intr-o perioada de tranzitie nu foarte lunga. La acest nivel, exista mii de functionari ce trebuie specializati pentru viitoarele institutii, pentru a putea folosi fondurile comunitare pe care le vom avea la dispozitie in viitorul apropiat.
Coaching profesional
Ionel Chera, Consultant, EU PHARE
Anul 2007 este confirmat de catre autoritatile Uniunii Europene si de catre guvernul Romaniei ca fiind anul aderarii tarii noastre la UE. Acest an – dar si perioada precedenta aderarii – va fi marcat, printre altele, de un eveniment remarcabil: cetatenii romani vor deveni eligibili pentru a fi selectati si angajati pe diferite posturi in cadrul institutiilor Uniunii Europene! Dar, asa cum putem observa din informatiile publicate pe site-ul Uniunii Europene, procesul de selectie pentru oricare dintre posturi va fi complex si va necesita o pregatire atenta si sistematica din partea candidatilor. Intervalul de timp care a ramas – probabil mai putin de un an – se va scurge ca un parau iute de munte. Pentru a face fata provocarilor, un program de coaching ar putea fi luat in considerare. Un coach – „antrenor personal” – ii ajuta pe beneficiari sa-si stabileasca obiectivele si sa le atinga, ii sprijina pe acestia sa realizeze mai mult decat ar fi facut singuri, ii asista sa produca rezultate mai bune in timp mai scurt cu mai mare eficienta si le ofera informatii, instrumente si tehnici pentru a-si atinge aspiratiile. rnCoaching-ul este o forma de consiliere, fiind intens marcata de aplicarea eficace a tehnicilor managementului schimbarii in cariera personala. Spre deosebire de antrenorul unui sportiv, a carui munca are ca tinta victoria in competitie, un coach este orientat spre consolidarea aptitudinilor si competentelor personale, intr-o maniera moderna „castig-castig”. Persoana care a hotarat sa se implice intr-un proces de coaching o face pentru ca vrea sa realizeze mai mult, vrea sa creasca mai repede si sa isi atinga scopurile mai usor. Ceea ce se va intampla cu dumneavoastra atunci cand veti contracta un „antrenor personal”:rn
rn Veti aborda planurile dumneavoastra de actiune mai serios si mai eficace;rn
rn Veti pune imediat in aplicare actiunile in mod mai concentrat;rn
rn Veti stabili prioritatile si veti evita obstacolele;rn
rn Veti defini obiectivele mai eficient si mai precis.rn
rnObiectivul de a castiga un concurs pentru a deveni angajat al unei institutii din cadrul Uniunii Europene presupune genul de concentrare pentru care aveti nevoie de coaching. Contractul de coaching va defini obiectivul de atins, va necesita o abordare stabila, pe o durata de cel putin sase luni, si va presupune intalniri de lucru de aproximativ 100 de minute cel putin o data pe trimestru, comunicare continua si regulata prin email sau telefonic, respectarea termenelor si jaloanelor de atins si efectuarea tuturor sarcinilor asumate.rn
rn
rnSuntem pregatiti cu specialistirn
rnAlexandru Farcas, Ministrul Integrarii EuropenernDe anul trecut a fost lansat programul „Euroconsilieri”. Din 500 de posturi de euroconsilieri alocate, peste 300 sunt ocupate de tineri foarte bine pregatiti, cu masterate in Romania sau intr-una din tarile UE. Ei au fost repartizati pe diferite zone de specializare si contribuie prin activitatea lor la intarirea capacitatilor institutiilor noastre in domeniul integrarii. Ei au acceptat sa lucreze in cadrul ministerelor, prefecturilor etc. tocmai pentru a obtine o experienta administrativa care le va fi deosebit de utila in momentul in care vor participa la concursurile pentru ocuparea diferitelor posturi din cadrul UE. rnZilele trecute a fost anuntata infiintarea unei specializari complexe, in cadrul Universitatii Bucuresti, pentru traducatorii de conferinte. Am demarat acest program, impreuna cu Ministerul Educatiei si Cercetarii, pentru 200 de cursanti. sanse deosebite ofera si pregatirea prin intermediul masteratului online, in domeniul managementului proiectelor, lansat de SNSPA. Noi nu avem posibilitatea asigurarii unor sisteme de pregatire pentru cei care vor sa candideze pentru posturile de functionari din cadrul UE. Lansam, in schimb, oportunitati, cum sunt aceste programe de specializare, finantate de UE si realizate in cooperare cu mediul academic. rnVor fi peste 3.000 de posturi in serviciile specializate ale Comisiei Europene, Parlamentul European, Curtea de Justitie, Eurostat etc. La concurs poate participa oricine, dar vor fi avantajati cei care au experienta. Din punctul de vedere al competentelor resurselor umane, Romania sta bine.rn
rnSpecialisti In conducerea proiectelorrn
rnPaul Dobrescu, decan Facultatea de comunicare si relatii publice „David Ogilvy”, SNSPAIn perioada septembrie 2003 – iunie 2004, Facultatea de Comunicare si Relatii Publice a derulat in Bucuresti, Iasi si Resita un proiect cu finantare Phare, Universitatea Virtuala de Afaceri. UVA promoveaza o forma de invatamant noua in Romania – instruirea online. Pe baza experientei acumulate, acum am lansat trei masterate online: Management educational si comunicare institutionala, Management si comunicare in afaceri si Managementul proiectelor. Acesta din urma se adreseaza celor care lucreaza in institutiile de implementare a fondurilor PHARE, ISPA si SAPARD, angajatilor firmelor de consultanta si celor care doresc sa atraga finantari nerambursabile pentru propria firma. Absolventii vor deveni specialisti in managementul proiectelor cu finantare nerambursabila, vor oferi servicii de consultanta la standarde internationale, vor contribui la cresterea gradului de absorbtie a fondurilor europene si vor schimba perceptia cu privire la capacitatea Romaniei de a cheltui aceste fonduri. rnRomania se confrunta cu o criza de specialisti in acest domeniu, dovada incapacitatea de a valorifica fondurile puse la dispozitie de UE. Iar in anii urmatori volumul acestor fonduri va creste. Prin programul acesta de masterat in managementul proiectelor ne propunem sa formam specialisti care sa lucreze la nivelul structurilor cu raspundere in domeniul integrarii. Pasul urmator va consta in stabilirea unor relatii strategice cu facultati de profil din UE. Primul l-am facut, prin adoptarea unui curriculum la nivel european. Ne-am inscris pe aceeasi autostrada cu tarile membre ale Uniunii si mergem in aceeasi directie. In continuare, vrem sa trimitem tineri sa studieze in facultatile cu care vom intra in parteneriat, pentru a face mai bine si mai usor transferul de know-how in cadrul programului de aici. In felul acesta vom putea ridica standardele de pregatire in facultate.
