Alexandru Nazare: Angajații de la Finanțe vor completa zilnic ce au lucrat
Ministrul Finanțelor, Alexandru Nazare, a spus că în minister va fi introdus un nou sistem prin care angajații vor trebui să completeze zilnic un formular cu ce fac la serviciu. Fiecare va scrie în acest „timesheet” ce activități are în cele opt ore de muncă. Acest sistem apare pentru că actualul mod de evaluare nu funcționează bine – toți primesc cele mai mari note, fără să se vadă cine muncește mai mult sau mai puțin.
Ministrul a spus la televizor că noul sistem începe de luni și se va aplica tuturor angajaților. Scopul este să se poată evalua mai clar munca fiecăruia și să se vadă mai ușor cum lucrează fiecare departament.
„Noi vom introduce începând de mâine o evaluare per angajat, în Ministerul de Finanțe. Fiecare angajat al Ministerului de Finanțe va completa un timesheet și vom ști exact ce face fiecare angajat în fiecare. Cu ce se ocupă, ce lucrează în cele opt ore în care vine la lucru, ce lucrează săptămânal, tocmai pentru a avea un instrument corect de evaluare și pentru a putea norma munca și pentru a putea avea o evaluare corectă a muncii fiecărui departament și fiecărui funcționar în parte.”
Actualul sistem de evaluare al angajaților nu face diferența între cei care muncesc cu adevărat și restul
Ministrul a spus că noua măsură a fost luată pentru că actualul sistem de evaluare nu funcționează corect și nu face diferența între angajații care muncesc cu adevărat bine și cei care nu performează la fel.
El a explicat că a semnat ordinul tocmai pentru a exista niște criterii clare și corecte de evaluare. A observat că, până acum, toată lumea primea note mari, ca și cum toți ar fi foarte buni, ceea ce nu e realist. Deși sunt și angajați foarte competenți, e clar că nu toți pot fi la același nivel. În vechiul sistem, toți luau punctajul maxim, așa că evaluarea nu era deloc obiectivă.
„Am semnat ordinul tocmai pentru a avea niște criterii foarte obiective pentru evaluarea, pentru că, altfel, toți iau foarte bine, toți sunt foarte buni, toți sunt gradați maxim. Sunt și oameni foarte buni, dar nu pot fi toți buni. (…) În evaluarea clasică, practic nu era nicio diferențiere, toți luau scorul maxim. Deci acea evaluare nu e un criteriu obiectiv.”
Fiecare angajat va raporta zilnic ce face la serviciu, într-un sistem care se va centraliza săptămânal
Ministrul a spus că a semnat ordinul pentru noul sistem de raportare săptămâna trecută. Acesta prevede ca fiecare angajat să completeze la finalul fiecărei zile un formular cu ce a lucrat și cât timp a petrecut pentru fiecare activitate.
Datele vor fi centralizate săptămânal, iar scopul este să se poată vedea clar cum își folosește fiecare timpul la muncă. Ministrul a explicat că aceste informații sunt importante și pentru o eventuală reorganizare în viitor.
„Ce am făcut noi, ordinul pe care l-am semnat în săptămâna trecută prevede un grafic în care fiecare funcționar completează, la sfârșitul zilei, dar prezintă săptămânal, în fiecare zi, activitățile și timpul pe care l-a petrecut pentru diverse taskuri. E foarte important de văzut cât timp a petrecut, pe ce activitate, tocmai ca să putem să avem o imagine și în vederea viitoarei reorganizări.”
Evaluarea zilnică va ajuta și la reorganizarea Ministerului, nu doar la verificarea angajaților
Ministrul a spus că noul sistem nu este doar pentru a evalua fiecare angajat în parte, ci și pentru a înțelege mai bine cum merge treaba în tot ministerul. El a explicat că, prin aceste date, se va putea vedea ce face fiecare departament, cât de bine funcționează și unde ar fi nevoie de schimbări. Informațiile vor ajuta la o posibilă reorganizare a instituției.
„Cum funcționează departamentele, ce face fiecare departament în parte, cât de eficient e, unde trebuie intervenit.”
