inscrierile pentru stagiile de lucru in institutiile Uniunii Europene. Data limita pentru depunerea dosarelor de candidatura bate la usa:
· 31 iulie: Traineeship at the Office for Harmonization of Internal Market
· 1 septembrie: Traineeship at the Council of the EU
· 1 septembrie: Translation Service Traineeships at the European Commission
Pe site-urile cu oportunitati de cariera in diversele institutii ale UE sunt acum afisate toate informatiile necesare pentru inscriere. Daca termenele anuntate sunt prea scurte pentru pregatirea unui dosar competitiv, din a doua parte a lunii septembrie vor mai fi date publicitatii alte noi runde de concursuri. Pentru fiecare perioada se primesc in jur de 7.000 de candidaturi. Locuri existente pentru practica sunt insa numai 600. Din aceasta cauza este foarte importanta respectarea procedurilor impuse de Biroul de Stagii, care se ocupa cu formalitatile caracteristice procesului de selectie. Formularul de candidatura se completeaza online. Ulterior, acesta se trimite prin posta alaturi de copii si traduceri ale actelor de studii, CV si doua scrisori de recomandare. Elementele care se iau in considerare in aceasta etapa sunt:
· Studiile si experienta profesionala. Acestea trebuie sa aiba legatura cu departamentul ales. De aceea, argumentarea alegerii din scrisoarea de intentie are un rol important.
· Rezultatele obtinute in timpul facultatii, burse, premii, articole publicate.
· Cunostintele aprofundate de limbi straine (detinerea unor atestate recunoscute international, gen Cambridge, DALF etc. poate constitui un avantaj).
· Experienta profesionala relevanta pentru optiunea exprimata.
· Prezentarea generala a candidaturii (de exemplu: rationament si exprimare clare, relevanta documentelor incluse etc.).
In urma etapei de preselectie raman in competitie aproximativ 2.500 de candidati, ale caror nume vor fi trecute in „Virtual Blue Book”. Aceasta este o baza de date accesibila in toate departamentele Comisiei pentru selectia finala. Procesul de selectie este transparent, eficient si foarte bine organizat. In finalul acestuia, fiecare departament va alege din „Virtual Blue Book” acele persoane care au profilul corespunzator nevoilor specifice departamentului.Costurile sunt doar cele legate de pregatirea si trimiterea dosarului (copii ale diplomelor si taxele postale). Ionel Chera, consultant international, specializat si in domeniul pregatirii candidatilor pentru astfel de stagii in cadrul institutiilor UE, spune ca, in afara acestor burse de lucru, exista posibilitati nelimitate de a face practica neplatita. „Candidatii care au obtinut un punctaj corespunzator raman in baza de date si pot solicita inscrierea in cadrul unui stagiu fara bursa. Costurile sederii la Bruxelles, spre exemplu, nu sunt foarte mari, daca se iau in consideratie posibilele beneficii ulterioare.” Intorsi in tara, stagiarii au sanse mai mari sa ocupe un post in domeniul integrarii, dar si mai mari sa fie admisi in concursurile de angajare pe termen nedeterminat, in institutiile UE, concursuri care se vor organiza in perioada 2005-2006 si care vor avea locuri alocate special romanilor.
Informatii despre programele de stagii in institutiile UE se pot gasi la urmatoarele adrese:
https://europa.eu.int/comm/stages/index_en.htm
https://www.europarl.eu.int/stages/default.htm
https://www.coe.int/t/e/human_resources/jobs/10_traineeship_opportunities/
Cei care doresc o pregatire speciala pentru a candida la o astfel de bursa cu succes au acum la dispozitie doua adrese pe Internet: www.EUJobs.ro si www.EUTest.ro

Optiunea pentru stagiu trebuie bine argumentata
Mihaela stefan a avut sansa sa obtina o bursa de studii, in perioada 2002-2003, in cadrul scolii Diplomatice de la Madrid. Unul dintre cursurile de baza era tocmai despre Uniunea Europeana, iar temele cuprinse in el i-au starnit interesul. „Unul dintre colegii mei de la Madrid mi-a recomandat sa ma interesez de stagiile de practica de la Comisia Europeana. Acesta a fost punctul de plecare – ne povesteste simplu Mihaela. In luna august 2003, am completat formularul online pentru a intra in competitie. Poate cea mai dificila decizie a fost alegerea domeniului in care doream sa obtin stagiul. Am petrecut cateva ore bune pe Internet, pe pagina web a UE, documentandu-ma in legatura cu organigrama Comisiei, cu aria tematica a fiecarui departament si analizand apoi care ar fi cea mai potrivita pentru viitoarea mea cariera, dar pentru care sa am totusi cunostinte teoretice.” Din experienta dobandita atunci, Mihaela spune acum celor care vor sa candideze ca, pentru a reusi, trebuie atentie marita in completarea formularului de inscriere, in alegerea directiei generale, a departamentului si unitatii la care se doreste obtinerea stagiului. „Optiunea trebuie sa fie puternic motivata si, mai ales, in concordanta cu experienta anterioara.”Directia Generala de Relatii Externe a Uniunii a fost prima optiune (din cele trei posibile), desi stia ca va fi destul de dificil pentru ca este una dintre cele mai solicitate directii. In luna septembrie, Mihaela stefan a primit un e-mail de confirmare a primirii documentelor, iar in luna noiembrie a aflat ca a trecut de prima faza a selectiei. In decembrie, a primit un telefon de la Directia Generala RELEX. seful departamentului la care trimisese dosarul i-a comunicat ca sunt interesati de o colaborare. In urmatoarele zile a primit un e-mail de confirmare, iar in luna ianuarie a sosit si contractul. Trei luni mai tarziu a inceput stagiul la Bruxelles, unde a descoperit o organizare foarte eficienta. Chiar de la inceput a primit propriul birou, calculator, cont de email si a urmat un curs de formare pentru a avea o viziune detaliata asupra organizarii, competentelor si modului de functionare a Directiei Generale de Relatii Externe. „Astfel de informatii sunt greu de gasit in manualele academice ” apreciaza Mihaela stefan. Acest lucru m-a ajutat sa ma integrez extrem de usor inca din primele zile in echipa de lucru a departamentului unde am fost desemnata – Directia de Relatii cu America Latina. Ritmul de lucru a fost extrem de intens, dar in acelasi timp mi-a oferit foarte multe satisfactii. Am avut posibilitatea de a participa efectiv in pregatirea intalnirii la nivel inalt dintre UE si tarile din America Latina si Caraibe, ce a avut loc in luna mai 2004 in Guadalajara, Mexic. Am asistat la sedinte ale Parlamentului European si ale Comitetelor sale de lucru si, in acelasi timp, am avut acces la cursuri de pregatire organizate de Comisia Europeana pentru personalul sau. Stagiul Mihaelei se va termina curand, dar ea este convinsa ca el va fi o rampa de lansare in cariera sa. „Multi dintre oficialii pe care i-am intalnit aici mi-au spus ca la inceputurile carierei lor si ei au fost stagiari in diverse institutii europene. In luna august ma voi intoarce in tara, idealul meu fiind sa incep o cariera diplomatica in cadrul Ministerului Afacerilor Externe.”

De la Resita la ASE, apoi stagiar la Bruxelles
Ramona Cruceru a absolvit in anul 2001 Academia de Studii Economice din Bucuresti. Imediat dupa terminarea studiilor a reusit sa se implice in diferite proiecte regionale, experienta care a propulsat-o rapid intr-un post de consultant fonduri pre-aderare la Geumacs Consulting. In 2003 a castigat o bursa in Belgia, in cadrul unui Program al „Adunarii Regiunilor din Europa”, derulat de Directia Programe Integrare Europeana si Consiliul judetean Caras-Severin. De aici, pana la a lucra intr-o institutie europeana, nu a fost nevoie decat de un pas. si multa determinare. „Am aflat de la un fost stagiar de programele de practica oferite de Comisia Europeana. Am completat formularul de candidatura online, iar imediat dupa aceea am trimis si celelalte documente – copii si traduceri ale diplomelor, atestatelor, scrisori de recomandare, CV-ul. Selectia in sine nu presupune o pregatire specifica, in afara de pregatirea riguroasa a dosarului de candidatura.”rnRamona Cruceru spune ca nu a intreprins nici o actiune care sa influenteze in vreun fel rezultatul candidaturii, dar recunoaste ca se poate face recurs la diverse strategii cu caracter de lobby: trimiterea unui CV si a unor scrisori de intentie sefilor de unitate din departamentele Comisiei, dar toate acestea nu garanteaza un raspuns pozitiv din partea juriului de selectionare. „Desigur, chiar si un eventual interviu la sediul Comisiei din Bruxelles poate fi avut in vedere, insa toate cheltuielile trebuie achitate de catre candidat”, precizeaza Ramona.rnRamona ne povesteste in mailul trimis de la Bruxelles ca partea introductiva a stagiului este constituita din conferinte despre istoricul si institutiile Uniunii Europene, precum si despre organizarea si functionarea lor. „Apoi, fiecare stagiar va incepe lucrul propriu-zis in diversele departamente ale Comisiei. Toti stagiarii lucreaza sub indrumarea unui mentor, care le supravegheaza activitatea si ii sfatuieste pe parcursul stagiului.”rnResponsabilitatile stagiarilor in cadrul departamentelor sunt variate: contribuie la activitatea de ansamblu a unitatii, participa la sedinte, intalniri cu caracter specific, precum si la conferinte pe subiecte de actualitate legate de evolutia Uniunii Europene, colaboreaza cu personalul din Directia Generala in derularea activitatilor de organizare, informare, documentare si se implica in diferite proiecte. De asemenea, pe perioada stagiului sunt organizate vizite si conferinte de prezentare la diferite institutii europene. Un exemplu in acest sens il constituie deplasarea la Strasbourg pentru a urmarii sedintele plenare ale Parlamentului European.rn”Acum, cand stagiul este aproape, de final, pot spune ca este o experienta unica sa te afli la Bruxelles, in impresionantele cladiri ale Comisiei, in lumea multiculturala a Uniunii Europene. Este remarcabil sentimentul ca faci parte, chiar si pentru o scurta perioada, din mecanismul european si ca ai oportunitatea de a invata de la cei care influenteaza functionarea Uniunii Europene”, ne scrie Ramona Cruceru. Ea spune ca dupa intoarcerea in Romani, va incepe sa lucreze pe postul de consilier de integrare la Prefectura Caras-Severin, pentru ca isi doreste sa contribuie prin cunostintele si experienta acumulata la eforturile Romaniei de aderare la Uniunea Europeana.